En Bida Events hacemos invitaciones y tarjetas digitales. Para que funcionen guardamos algunos datos del organizador del evento y de sus invitados. Aquí explicamos cuáles, para qué y qué puedes hacer con ellos.
Quién es responsable
El responsable de los datos es Bida Events, con domicilio en Bolivia. Puedes escribirnos a [email protected] o al +59164904912 (WhatsApp).
Cuando un profesional (fotógrafo, organizador de eventos u otro revendedor) arma una invitación con nuestra plataforma, esa persona decide qué datos de sus invitados carga y es responsable de ellos frente a su cliente; nosotros los guardamos y los procesamos por encargo suyo.
Qué datos guardamos
- Del organizador o cliente: nombre, usuario y contraseña de acceso (la contraseña se guarda cifrada), teléfono si nos lo da, y el contenido de su invitación: nombres, fechas, lugares, fotos, videos, música y textos.
- De los invitados: el nombre y el teléfono que carga el organizador, la respuesta de asistencia, cuántas personas van y, si lo escriben, sus alergias o restricciones alimentarias.
- Lo que los invitados comparten por su cuenta: canciones sugeridas, votos en encuestas, respuestas a una tarjeta y fotos subidas al fotomural.
- De quienes visitan este sitio: desde qué campaña llegaron (por ejemplo, un anuncio en Facebook) durante 30 días, para saber qué publicidad funciona. No guardamos el nombre ni el teléfono de un visitante hasta que nos escribe.
Para qué los usamos
- Mostrar la invitación, recibir las confirmaciones y armar la lista de invitados, el pase con código QR y los reportes en PDF o Excel del organizador.
- Dar acceso al panel al organizador y, si corresponde, al profesional que armó la invitación.
- Responder consultas y coordinar pedidos y pagos por WhatsApp.
- Proteger el servicio: limitar intentos repetidos y guardar registros técnicos para detectar abusos.
No vendemos datos, no los usamos para publicidad de terceros y no enviamos mensajes automáticos a los invitados: los enlaces los comparte el organizador.
Quién más los ve
- El organizador del evento ve las respuestas de sus invitados. Los invitados solo ven la invitación y, en su enlace personal, su propio pase.
- Las invitaciones no aparecen en buscadores: solo las abre quien tiene el enlace.
- Las fotos, videos y audios se alojan en Cloudinary; los mapas se muestran con Google Maps y las tipografías se cargan desde Google Fonts. Esos servicios reciben la dirección IP de quien abre la invitación, como cualquier sitio que usa sus herramientas.
Cuánto tiempo los guardamos
- La invitación y sus respuestas se conservan mientras el organizador la tenga activa y hasta su fecha de vencimiento.
- Las fotos que suben los invitados al fotomural se borran 180 días después del evento.
- Los reportes descargables (PDF y Excel) se borran a los pocos días de generarse.
- Las copias de seguridad se renuevan de forma periódica y las antiguas se eliminan.
Tus derechos
Puedes pedirnos ver, corregir o borrar tus datos, o que dejemos de usarlos, escribiéndonos a [email protected] o al +59164904912 (WhatsApp). Si eres invitado de un evento, también puedes pedírselo al organizador. Respondemos en un plazo razonable y, si no podemos borrar algo (por ejemplo, porque el organizador todavía lo necesita para su evento), te explicamos por qué.
Estos derechos se apoyan en la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia (artículos 21 y 130) y en la Ley N.º 164 General de Telecomunicaciones y Tecnologías de Información y Comunicación.
Seguridad
El sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS), las contraseñas se guardan cifradas y el acceso al panel está limitado a cada organizador. Ningún sistema es infalible: si detectamos un problema que afecte tus datos, te avisaremos.
Menores de edad
Muchas invitaciones son de cumpleaños, XV años o bautizos. Los datos y las fotos de menores los carga su familia o el organizador adulto del evento, que es quien decide qué se publica.
Cambios
Si cambiamos esta política, publicamos la nueva versión en esta misma página con su fecha.